Manifattura · PoC
Dashboard spese con AI per PMI manifatturiera
Automazione del processo di nota spese con OCR + AI. Cfo ricevono report in tempo reale, i dipendenti fotografano lo scontrino e hanno finito.
Nota di trasparenza: I case qui pubblicati sono scenari di implementazione tecnica: PoC interni, pilot con dati sintetici o anonimizzati, e architetture di riferimento. Man mano che i progetti con clienti reali raggiungono la produzione, li sostituiamo con case nominativi previa autorizzazione.
La sfida
Una PMI manifatturiera con 80 dipendenti in trasferta gestiva le note spese con Excel, scontrini cartacei, inoltro via email. CFO faticava a chiudere il mese, i dipendenti perdevano scontrini, l'amministrazione ripassava tutto a mano.
La nostra soluzione
Web app mobile-first con OCR di scontrini: il dipendente fotografa, l'AI estrae importo, fornitore, categoria, data e IVA. Approvazione in app del responsabile, export automatico al gestionale aziendale. Dashboard per CFO con spese aggregate per centro di costo, categoria, dipendente.
Stack tecnologico
Risultati misurati
- Chiusura contabile mensile da 10 giorni a 2 giorni
- 93% di estrazione corretta su scontrini italiani reali
- Zero data entry manuale da parte dell'amministrazione
- Controllo in tempo reale delle spese aggregate per il CFO
- 80 dipendenti onboarded in 1 settimana con app mobile
- ROI di progetto recuperato in <6 mesi
Lesson learned
- •L'OCR italiano richiede un secondo passaggio con LLM per precisione >90%
- •La UX mobile è tutto: se richiede più di 3 tap, il dipendente non la usa
- •Il CFO deve essere nel team di design dall'inizio: se non si fida del dato, il progetto muore