Segretaria AI
Automatizza la gestione quotidiana di email, agenda e comunicazioni aziendali
Triage Email Intelligente
Classificazione, smistamento e bozze di risposta automatiche per centinaia di email al giorno
L'Agente AI legge e comprende il contesto, l'urgenza e il sentiment di ogni email in ingresso.
L'email viene assegnata al dipartimento corretto nel CRM, con una bozza di risposta pronta all'invio.
I contenuti delle email aziendali non lasciano mai l'infrastruttura PrivantAI. Zero data leak.
Gestione Agenda e Appuntamenti
Coordinamento automatico di meeting, disponibilita e promemoria intelligenti
L'AI analizza le richieste di meeting, verifica le disponibilita e propone gli slot ottimali.
Sincronizzazione automatica con Google Calendar, Outlook e sistemi di booking aziendali.
I dati del calendario restano protetti nell'infrastruttura europea. Nessun accesso non autorizzato.
Risposte Automatiche Contestuali
Bozze di risposta intelligenti basate sul contesto della conversazione e sullo storico
L'AI comprende il tono, il contesto e la priorita per generare risposte appropriate e professionali.
Le bozze vengono create e inviate per approvazione direttamente nella casella email del dipendente.
Il contenuto delle conversazioni e cifrato end-to-end. Nessun dato utilizzato per addestramenti terzi.
Smistamento Comunicazioni
Instradamento automatico di chiamate, messaggi e ticket al reparto competente
Classificazione intelligente basata su NLP per identificare argomento, urgenza e destinatario.
Integrazione con centralino VoIP, Slack, Teams e sistemi di ticketing aziendali.
Tutte le comunicazioni sono tracciate con audit log immutabili in conformita GDPR.
Verbali Riunioni Automatici
Trascrizione, sintesi e action items generati automaticamente da ogni riunione
L'AI trascrive la riunione, identifica i punti chiave e assegna le azioni ai partecipanti.
Il verbale viene distribuito via email e archiviato nel document management system aziendale.
Le registrazioni audio e i verbali restano nei server europei. Conformita totale con il GDPR.
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